跟踪和记录工资负债
Posted: Sat Jan 04, 2025 4:50 am
工资负债：负债账户中的金额表示从员工工资中扣除的金额或您仍欠的金额。工资负债有具体的金额、日期和您必须将钱汇给的机构。
工资支出：这是指定工资期内的工资总额。
工资负债包括预扣税款、福利扣除、退休金供款和工会会费。您需要准确计算每项负债并将其发送给相关机构。从员工的总工资中扣除所有工资扣除额后，他们收到的资金就是净工资。净工资是员工以现金、支票或直接存款形式完成工作后收到的实际金额。
费用包括工资支出和工资税。工资支出等于您所有员工在一段工资期内的工资总额。工资税支出显示您的企业欠 IRS 的总金额。
如何偿还债务
所有工资负债都应准确、及时地支付给正确的收款人。不要忽视您的负债，否则您的公司可能会面临严重挫折。
1. 支付员工工资。
使用雇主指定的薪资计划向员工支付工资。员工依靠收到的钱来支付账单、购买食物和汽油。一旦您聘用了一名员工，请分析他们的工资单，了解保险费、税款和扣押款项。
2. 向国税局缴税。
根据您特定的存款时间表存入所有联邦税款。国税局会根据您之前的第四季度纳税期来确定您的存款时间表（每月或每两周一次）。
大多数公司使用电子联邦纳税系统 (EFTPS) 缴纳税款。如果您投资了工资税申报服务，该服务将为您处理所有纳税期限。
3. 向国家缴税。
州税负债与联邦税类似，您使用特定于州的存款计划缴纳州工资税。
提示：开设一个单独的工资账户，以避免预算超支并发现自己没有足够的钱来支付所有的工资税责任。
即使您是一名规划师，跟踪 肯尼亚电话号码数据 工资责任截止日期也是一件棘手的事情。这就是为什么 QuickBooks、ADP、Gusto 和 Paychex 等工资软件可以帮助您进行工资和税款计算、存款和存储与工资相关的文件。
但是，如果您手动完成工资单，则需要保留所有工资单文件的副本。文件应该有两个日期：收到负债的时间和到期时间。设置提醒，以免错过关键截止日期。
提示：有关推荐的工资单软件的更多信息，请阅读我们的QuickBooks 评论、ADP 评论、Gusto 评论和Paychex 评论。
如何调整工资负债
如果您的工资负债不匹配，则需要进行调整。以下是工资负债调整的一些常见原因：
确定健康保险公司的缴款额
更正已离职员工的年初至今工资、扣除额或增加额
编辑企业向健康储蓄账户 (HSA) 或 401(k) 公司匹配计划缴纳的金额
如何调整工资负债取决于您是手动修改还是通过工资软件自动修改。例如，如果您手动完成工资单，则可以输入任何负债的调整。相反，如果您使用工资服务，则不会调整该服务监督的任何工资负债 - 例如联邦和州税负债。但是，如果软件或您的订阅计划允许，您可能能够修改工资服务不支持的地方税或其他税。
工资支出：这是指定工资期内的工资总额。
工资负债包括预扣税款、福利扣除、退休金供款和工会会费。您需要准确计算每项负债并将其发送给相关机构。从员工的总工资中扣除所有工资扣除额后，他们收到的资金就是净工资。净工资是员工以现金、支票或直接存款形式完成工作后收到的实际金额。
费用包括工资支出和工资税。工资支出等于您所有员工在一段工资期内的工资总额。工资税支出显示您的企业欠 IRS 的总金额。
如何偿还债务
所有工资负债都应准确、及时地支付给正确的收款人。不要忽视您的负债，否则您的公司可能会面临严重挫折。
1. 支付员工工资。
使用雇主指定的薪资计划向员工支付工资。员工依靠收到的钱来支付账单、购买食物和汽油。一旦您聘用了一名员工，请分析他们的工资单，了解保险费、税款和扣押款项。
2. 向国税局缴税。
根据您特定的存款时间表存入所有联邦税款。国税局会根据您之前的第四季度纳税期来确定您的存款时间表（每月或每两周一次）。
大多数公司使用电子联邦纳税系统 (EFTPS) 缴纳税款。如果您投资了工资税申报服务，该服务将为您处理所有纳税期限。
3. 向国家缴税。
州税负债与联邦税类似，您使用特定于州的存款计划缴纳州工资税。
提示：开设一个单独的工资账户，以避免预算超支并发现自己没有足够的钱来支付所有的工资税责任。
即使您是一名规划师，跟踪 肯尼亚电话号码数据 工资责任截止日期也是一件棘手的事情。这就是为什么 QuickBooks、ADP、Gusto 和 Paychex 等工资软件可以帮助您进行工资和税款计算、存款和存储与工资相关的文件。
但是，如果您手动完成工资单，则需要保留所有工资单文件的副本。文件应该有两个日期：收到负债的时间和到期时间。设置提醒，以免错过关键截止日期。
提示：有关推荐的工资单软件的更多信息，请阅读我们的QuickBooks 评论、ADP 评论、Gusto 评论和Paychex 评论。
如何调整工资负债
如果您的工资负债不匹配，则需要进行调整。以下是工资负债调整的一些常见原因：
确定健康保险公司的缴款额
更正已离职员工的年初至今工资、扣除额或增加额
编辑企业向健康储蓄账户 (HSA) 或 401(k) 公司匹配计划缴纳的金额
如何调整工资负债取决于您是手动修改还是通过工资软件自动修改。例如，如果您手动完成工资单，则可以输入任何负债的调整。相反，如果您使用工资服务，则不会调整该服务监督的任何工资负债 - 例如联邦和州税负债。但是，如果软件或您的订阅计划允许，您可能能够修改工资服务不支持的地方税或其他税。