尽管电子工资单可能并不适合所有公司，但大多数企业都能从无纸化工资平台中受益匪浅。
随着越来越多的业务需求数字化，工资单也随之数字化：纸质支票和手动工资单制表已基本被无纸化工资单取代。下面，了解您在考虑进行转换时应该知道的一切。
什么是无纸化工资单？
无纸化工资单是任何完全电子化的工资单系统。它通常包 冰岛电话号码数据 括用于发送工资单和税务表格、跟踪员工时间、创建工资单报告和支付员工工资的全电子工具。通常，一个工资单软件平台就足以实现所有这些功能。也就是说，没有两个无纸化工资单平台看起来完全相同，但最好的工资单软件具有所有这些功能。
无纸化工资单通常如何运作？
无纸化工资单通常经过以下步骤：
1.安装无纸化工资单软件。
无纸化工资单始于安装工资单软件或包含工资单的人力资源软件。最初安装这些平台通常很容易，但实施它们并培训您的团队可能会带来一些挑战。（我们稍后会解决这些障碍及其解决方案。）
2.让您的员工注册工资单软件。
安装无纸化工资单解决方案后，您的员工必须在程序内创建帐户。从他们的帐户中，他们可以收到工资单、税务表格，最重要的是工资支票。为了实现后一个目的，您的员工需要添加某些信息。
3.让您的员工输入银行信息。
要启用直接存款，您的员工必须将他们的银行信息添加到您的工资单软件中。一旦员工添加了他们的银行账户和路由号码，直接存款就应已准备就绪。
4. 将工资单软件与您的时间跟踪系统集成。
薪资软件的一个关键功能是将员工的工作时间与他们应获得的工资金额联系起来。许多薪资平台在与调度或时间跟踪工具集成时可以更巧妙地完成此任务。这种集成意味着您和您的员工不必手动将工作时间输入两个平台。它还可以最大限度地减少可能导致多付或少付的错误。