工资扣除错误
员工工资扣除是指雇主从员工总收入中扣除的工资，用于支付税款和福利。这些税款包括所得税、社会保障税、401(k) 供款和健康保险。管理这些扣除可能很困难，因为许多联邦和州法律都适用于此类扣除。员工对从工资中扣除多少也有发言权，这增加了潜在的复杂性。
提示：自动化工资单解决方案是确保工资扣除流程顺畅的好方法。最好的工资单软件可以轻松跟踪所有工资扣缴，并自动从每位员工的工资中扣除适当的金额。
5. 违反加班规定
加班是指任何全职员工每周工作时间超过正常的 40 小时。联邦和州法律要求雇主为这些员工支付加班费。您必须支付的费率取决于您公司所在的州或城市。通常，加班费是员工每小时工资的 50%，也称为“一倍半”。随着加班时间的增加，员工法律上需要支付的费率也会增加。
并非所有薪资软件和程序都相互兼容。随着系统过时和新系统的 匈牙利电话号码数据 出现，它们可能无法协同工作或无缝传输数据。为了避免此问题，请在研究未来的薪资系统时研究可执行多项任务的软件。
7. 错误分类员工
许多小企业雇用不同类型的员工，包括全职、兼职和临时工，以及自由职业者。公司必须确保正确对每种类型的员工进行税务分类。错误可能导致少缴税款，这将引起国税局的问题并导致高额罚款。
8.忽视纳税
雇主如果错误分类员工或未能按时或全额缴纳工资税，可能会面临严重后果，如巨额罚款、企业停业或其他麻烦的法律问题。美国国税局会积极追讨拖欠的工资税，因此您需要认真检查自己是否缴纳了正确的金额。
9. 工资计算错误
加班、带薪休假、佣金、奖金和工资变动等因素可能难以追踪。如果您确实错误计算了某位员工的工资，您必须在下次发薪时向该员工补发工资，以补偿工资损失。如果计算错误成为常见现象，员工可能会对您的公司产生负面看法。
“为了防止工资计算错误，你需要确保工资单流程经过一个涉及多个人员的严格审批流程，”彼得森说。“这个过程可能看起来很麻烦，但它可以确保在处理支票之前所有内容都正确输入。”