在 IT-Agency 和 Dodo Pizza,一些管理决策是集体做出的。为了构建决策过程并帮助团队达成一致,我们使用会议协助。 在研究有关协助的材料时,我们注意到到处都只给出了一般性建议。我们将通过示例告诉您这对我们和我们的同事有何作

A widely recognized collection for machine learning tasks.
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rakibhasan01854
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Joined: Mon Dec 23, 2024 5:49 am

在 IT-Agency 和 Dodo Pizza,一些管理决策是集体做出的。为了构建决策过程并帮助团队达成一致,我们使用会议协助。 在研究有关协助的材料时,我们注意到到处都只给出了一般性建议。我们将通过示例告诉您这对我们和我们的同事有何作

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理事会就 IT 机构的内部发展作出决定:

修改该机构的报告方式,以便使用修改后的公式计算一项指标。
是否聘用专职人力资源专家。
是否应该提高高级管理人员和合伙人的工资上限?
在达成共识之前,我们就已经尝试以集体的方式做出决策。我们采用了一种方法,如果没有障碍,每个人都可以做出决定——它不涉及金钱、雇用或解雇。这种方法有一个明显的缺点:有时讨论的成本比解决方案的成本还要高。例如,当决定以 80,000 卢布的价格为营销团队购买一台相机时,讨论的成本约为 120,000 卢布。有时候,政府只是简单地使用封锁措施,而不分析这种封锁措施将如何影响该机构。

渐渐地,决策的基本原则开始浮现,我们达成了共识的原则。同意的原则是我们只有在不损害机构利益的情况下才做出决定。


团队通过协商一致做出决策的基本原则被记录在一份文件中,以便理事会所有成员都可以查阅。


该方法的实施委托给了该机构开发团队的 Natasha Ganetskaya。娜塔莎深入研究了官方指南,并根据机构情况调整了该方法。为了向所有人广播这个新方法,娜塔莎编写了说明书——“决策算法”。该算法帮助理事会所有成员了解如何正确地提出讨论问题,如何针对现行秩序提出论点。

2021 年 4 月 1 日:

我们的首席开发人员 Slava Kulik 提出了机构报告中某些类别费用的会计规则问题,因为现行规则严重限制了他所在领域的发展。

在 Slack 的“Agency Council”频道中,Slava 描述了这个问题、提出的解决方案以及期望的结果。他还提供了遇到该问题的真实案例。

2021 年 4 月 2 日:

理事会在周五的例行计划会议上讨论了这个问题。每周五,所有理事会成员都有一个小时的特别时间来讨论出现的问题。委员会要求斯拉瓦根据规则并结合实例,在文献中正式阐述他的想法。

2021 年 4 月 5 日:

斯拉瓦 (Slava) 向理事会频道发送了一份文件,其中包含一个问题、一个建议的解决方案和一些情况示例。

2021 年 4 月 5 日:

在周一的会议上,理事会讨论了该规则,并决 华侨资料 定我们可以尝试新的规则。没有任何评论或屏蔽。重要的是:决定是在周一做出的,但发票是在周五首先讨论的,以便每个人都有时间对该问题形成自己的意见。

现在,所有重大和管理决策均于周五在理事会上做出。每次会议均由主持人或决策发起人根据决策算法进行。

Kostya 的建议:

1.“调整方法以适合自己。”不要害怕改变或者排除某些事物。例如,共识方法并不 100% 适合该机构,但我们设法为自己重新设计了它。

2. 设计流程时应确保可以消除引导者。记录该过程的书面描述并传达给每个人。如果常规主持人生病了,会议仍能举行就很重要。
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