首先减少步骤数量。您能将两三个步骤合并到一个父类别中吗?
接下来减少字数。将文案重写为简短的陈述(提示:重写通常比简单的“编辑”更好),每句话都包含明确的操作。
为每个参与方分配一个颜色和图标,这将使观众能够轻松地看到他们负责哪些任务,以及他们可以依靠您做什么。
最后选择一个干净的视觉效果——箭头和 V 形非常适合这种效果。再加上一些设计上的点缀,它们看起来也会非常优雅。
瞧!这是一份简单易懂的路线图,不需要花 30 分钟来解释。
复杂系统
然而,有时你需要一个看起来很复杂的系统,因为它本身就很复杂。一个旨在为患者找到最佳健康保险的强大机器学习程序会从许多不同的来源获取信息,并不断自我改进。此外,我们希望它是安全可靠的,因为它处理着客户数据。我们还希望它能为医疗保健提供者和患者提供有意义的见解。人们说罗马不是一天建成的,像这样的复杂系统并不是在啤酒杯垫的背面发展起来的。
那么,我们该如何制作一张幻灯片来解释一个复杂的过程,使它看起来不像这张臭名昭著的演示幻灯片。
首先写出您的流程,并像前面的例子一样,用简洁的标题定义一些清晰、简单的阶段。
然后开始制作幻灯片,勾勒出流程中发生的情况。有些阶段会按顺序发生,有些会在整个旅程中发生,有些可能意味着你最终回到起点。
一旦您有了这些相互关联的块,您就可以用迷你视觉效果填充它们,以显示每个块中发生的事情。
然后添加一些设计元素——同样保持简洁。不要过度设计。最后,不要忘记这个阶段,为幻灯片制作动画。它可以非常简单,但每次点击一次即可进入每个阶段,并在点击进入下一个阶段之前讨论每个阶段。如果你向观众展示整个幻灯片,他们会跳过,找出谜题,然后当你到达妙语时,他们会提前 10 分钟降落飞机,只是没有那么精彩。
号召行动
在谋杀悬疑片和惊悚片中,情节会在最后 20 分钟 阿根廷电话号码列表 内展开,但手后,你只剩下大约 10 分钟的放松时间。在演示中也是如此——幻灯片中的“问题”和“感谢”占用了重要的演示时间,而它们本质上只是背景。
这也是号召行动幻灯片所在的位置,但此时,观众已经看完了节目,他们正在等待看另一边的广告是否结束,以便他们可以切换到新的节目。
但是号召性用语和流程都非常重要——它们激励演示观众真正采取下一步行动,并且意味着您的演示以轰动而不是呜咽结束。
这是一个典型的号召性用语:
很难让人记住,也没有什么意义。相反,我们可以把它改成这样:
这里我们有一个旅程,展示了这两个步骤如何按顺序协同工作,然后我们使用旗帜和山来表明,一旦完成这两个步骤,客户就会走向光明!
培训流程