PEO 缺点
缺乏人际互动:使用 PEO 软件时,您的企业可能会失去管理员工的人际方面。没有什么比面对面的互动和交流更重要。软件无法捕捉逻辑和数据以外的任何东西。
安全问题:您的 PEO 软件解决方案将所有员工数据集中托管在一个位置,使其成为黑客的数据金矿。如果 PEO 的网络遭到黑客攻击,您的企业可能会面临严重后果。
与 PEO 合作的风险
当您与 PEO 合作时,您就允许外部组织访问您企业的敏感财务和员工数据。因此,彻底审查 PEO 至关重要,以确保它是一家合法、合乎道德且遵守人力资源法规的公司。
确保您的 PEO 已获得认证,并与美国商业促进局核实是否收到任何投诉。务必审查您的法律责任,并了解共同雇主协议中对您企业的要求。
下面我们来看看一些额外的 PEO 风险。
1. 存在工伤补偿欺诈和滥用的可能性。
PEO 可能会造成工伤赔偿欺诈。PEO 被用来降低企业客户的工伤赔偿费用,导致合法雇主、雇员和医疗保健提供者每年损失数百万美元。一些 PEO 欺诈案件涉及不当报税、夸大工伤和错误分类员工。
PEO 滥用服务进行税务欺诈的一个例子是AccounTex Financial Services LLC 前经理Larry W. Kimes和总部位于德克萨斯州圣安东尼奥的多家 PEO 经理 Charles Pircher 的案件。Kimes 和 Pircher 分别被判处 10 年以上的联 土耳其电话号码数据 邦监禁,并被责令支付 1.32 亿美元的赔偿金,原因是他们窃取了客户的钱,而不是用来支付工资税和保险费。
作为 PEO 的共同雇佣伙伴,您有责任确保您的企业在其所在州的法律范围内运营。一个常见的错误是工人错误分类。以下是您可以采取的三个步骤来避免此错误:
核实每位员工的分类。为避免因员工分类错误而受到审计,请了解员工和独立承包商之间的法律区别。这包括审查所有联邦、州和地方分类法律。
提供适当的待遇。不要将承包商视为雇员,这一点很重要。虽然独立承包商的服务可能很棒,而且您可能经常与他们合作,但建议您建立独立承包商参与计划。
强制雇主履行纳税义务。当工人被错误分类时,可能会发生逃税行为。雇主向雇员纳税,而不是独立承包商纳税。如果工人是独立承包商,他们有责任缴纳自雇税和所得税。
提示:对于独立承包商来说,最重要的纳税申报技巧之一是跟踪扣除额,例如手机服务、供应品和材料费用。
3. 您的公司可能存在安全漏洞。
根据 IT 安全顾问兼 Privacy Australia 创始人 Will Ellis 的说法,使用 PEO 的最大风险是您将员工的私人信息委托给另一家公司。在选择 PEO 之前,请询问该公司如何保护其客户的数据。