Sean Peek 对本文亦有贡献。 您觉得此内容有帮助吗？ 保存工资记录的要求 雇主保存工资记录以满足州和联邦的存储要求。以下是如何管理和存储与工资有关的记录。 作者图片 作者：Julie Thompson，资深作家 2024 年 7 月 10 日更新 編輯已核實： 查德·布鲁克斯， 总编辑 Business.com 从一些列出的供应商处赚取佣金。编辑指南。 如何管理和存储工资记录 联邦法律要求雇主保留工资记录三年，工资税副本四年。
但是，根据您所在州的规定，您可能需要保留工资记录长达六年。虽然您可以以纸质形式存储这些文件，但电子工资记录存储是更好的选择，可以帮助您保持井然有序并创建细致的纸质记录。 我们将带您了解不同类型的工资 泰国电报数据 记录、州和联邦的存储要求，以及您的企业管理记录的不同方式，以避免不必要的员工问题、与会计师的尴尬会面以及国税局的审计。 编者注：正在寻找适合您企业的薪资软件？请填写以下调查问卷，我们的供应商合作伙伴将就您的需求与您联系。
什么是工资记录？ 工资记录是与工资相关的所有文件。它们可能包括入职文件、直接存款授权表、工资单和与员工福利相关的文件。 工资记录还包括员工个人信息，例如工资率、税收减免以及员工是否按小时工资或薪水支付。 2025 年最佳在线薪资服务 选择工资服务是一项重大决定，因此 business.com 研究了数十种选项并提出了以下建议。 quickbooks 在线 最适合整体需求 访问网站 已验证图标quickbooks 在线链接 支付宝 最适合小型企业 访问网站 已验证图标链接至onpay 热情 最适合独资企业主或 S 公司 访问网站 已验证图标gusto链接 支付宝 最适合大型企业 访问网站 已验证图标指向paychex的链接 为什么雇主必须保留工资记录？ 雇主必须保留工资记录，原因如下： 联邦和州机构需要存储工资记录；他们可以随时审计您的业务并检查记录，无需事先通知。