构建你的任务并规划你的时间

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此步骤中需要进行大量的分析工作：

识别大型且复杂的任务并将其划分为可理解的部分；

确定小的、简单的和熟悉的任务；

确定哪些任务可以放弃或委派；

任务大致按执行时间分配，同时考虑到效率高峰时间和活跃工作的一般时期。

您可以选择最适合的系统来规划和记录任务，还可以将您最喜欢的时间管理方法和技巧添加到您的武器库中。我们已经在 Habr 上撰写了几种流行的技术。

在规划时，考虑活动时间和生产力高峰时间极其重要。这意味着，例如在晚上，如果你此时不太活跃，你需要留下最小、最简单的任务。

从我们的角度来看，我们可以帮助那些参与上 中欧数据 下文和定向广告的人减少多任务处理的水平。 使用Click.ru 工具执行日常任务并更好地规划您的时间。

第四步：同意周围人的意见。 即使你的计划系统很完美，但如果没有在与他人的沟通中设定界限，它也无济于事。例如，如果您经常被同事的问题分散注意力，请同意您只能在一天中的特定半小时内回答，或者根本不能回答。与您的经理讨论您重组工作系统的原因和目的，以及他或她可以如何帮助您实现这一点。让客户知道您将在一个工作日内回复，而不是在 10 分钟内。大多数人对于这种礼貌的界限设定反应良好。

第五步：监控并调整您的工作活动。您可能不会立即取得成功，这没关系。肯定会有人每天写 20 条消息并要求答复，而疲劳会突然中断任何活动并将您拖入有猫的公共页面。我们建议不要心烦意乱，而是分析和调整新的工作系统，逐步、有条不紊地将开关次数调整到最佳数量。