يعتمد الوقت الأمثل لتطبيق OKR على خصوصيات المنظمة واحتياجاتها. بعض المواقف التي تفضل استخدام طريقة OKR هي:
تغيير في استراتيجية المنظمة أو أهدافها ،
التوسع في أسواق جديدة ،
تقديم منتجات أو خدمات جديدة،
إعادة هيكلة الشركة،
ضرورة تحسين التواصل والتعاون بين الإدارات.
تجدر الإشارة إلى بعض الأمثلة على المواقف التي استفاد منها OKR ، مثل:
تحسين فعالية المعدات،
فهم أفضل لأهداف المنظمة من قبل الموظفين،
زيادة الالتزام والتحفيز ،
تقليل أوقات تنفيذ المشروع.
لا يمكن تطبيق طريقة OKR في جميع القطاعات فحسب، بل أيضًا لأغراض مختلفة . يمكن أن يكون لتطبيق الطريقة العديد من التأثيرات الإيجابية.
أمثلة على المواقف التي يكون من المفيد فيها تطبيق طريقة OKR
من الناحية العملية، يمكن تطبيق هيكل OKR في سيناريوهات مختلفة، سواء في الشركات الكبيرة أو الشركات الصغيرة أو المنظمات غير الربحية. فيما يلي أمثلة على الأهداف والأهداف الرئيسية في سياقات مختلفة:
ترغب إحدى الشركات الصناعية في زيادة كفاءة خط إنتاجها بنسبة 20% خلال عام واحد. يمكن أن يساعد OKR في تحديد إجراءات محددة لتحقيق هذا الهدف، مثل الاستثمار في آلات جديدة أو تدريب الموظفين.
تهدف إحدى وكالات التسويق إلى زيادة قاعدة عملائها بنسبة 50% خلال ستة أشهر. يمكن لـ OKR المساعدة في تحديد الإجراءات الرئيسية التي ستساهم في تحقيق هذا الهدف، مثل زيادة ميزانية الإعلان أو إقامة تحالفات مع شركات أخرى،
تريد منظمة غير ربحية جمع 100000 زلوتي لمشروعها المجتمعي. يمكن لـ OKR المساعدة في تحديد أنشطة محددة لتحقيق هذا الهدف، مثل تنظيم حملات جمع التبرعات أو جذب الرعاة.
يوضح تحليل حالات استخدام OKR في سياقات مختلفة أن الطريقة يمكن أن تكون أداة فعالة لإدارة الأهداف ، بغض النظر عن نوع المنظمة أو الصناعة.
مكونات نظام OKR. الأهداف والنتائج الر